Так ли уж нужны инструкции сотрудникам?

Каждый руководитель хочет, чтобы в его компании сотрудники были самостоятельными, сами знали, что им необходимо делать и выполняли свои обязанности без постоянного надзора. Такая вот команда мечты. Если к этому ещё добавить условие, чтобы такие сотрудники сами приходили устраиваться на работу в вашу компанию, то о большем и мечтать не придется.

К сожалению, случается такое редко. Ладно, такое вообще не случается. Человеческий фактор вносит свои коррективы в эту идеальную картину. Именно присутствие этого фактора определяет необходимость формирования руководящих документов. К сожалению нельзя просто один раз сказать сотруднику, что от него требуется и ожидать, что эти действия, во-первых, будут выполняться вообще и, во-вторых, будут выполняться вовремя.

Второй момент. Если в компании есть текучка, то объяснять каждый раз одно и то же каждому новому сотруднику – не самое эффективное занятие для руководителя. Инструкции для нормальной работы бизнеса необходимы – это факт.

Центр субконтрактации Пермь

Объем руководящих документов определяется 2-мя факторами: компетенцией, самодисциплиной сотрудников. Чем меньше компетентности и самодисциплины, тем больше вам придется компенсировать это бюрократией.

Не хотите «закапываться в бумагах»? Начинайте выстраивать систему постоянного обучения и правильного подбора персонала.

Что значит правильно подбирать персонал? Если по-простому, то не стоит брать квадратного сотрудника на выполнение круглых обязанностей. Плохих работников не бывает, есть те, которые находятся не на своем месте.

Убедиться на 100% в том, что сотрудник подходит для выполнения тех обязанностей, которые на него возложены, может только практика. Но определять вероятность соответствия можно и нужно на этапе собеседования.

Задача – понять систему ценностей сотрудника и приоритеты в жизни и на работе. Далее соотнести ценности сотрудника с культурой компании, ценностями руководителя и задачами, которые придется выполнять.

Упражнение для выявления ценностных приоритетов. Выдаете сотруднику 5 небольших бумажных листочков и просите нарисовать 5 вещей, которые важны для него в жизни, и расположить их друг под другом в порядке приоритетности. То же самое задание сотрудник должен выполнить по отношению к работе. В результате получаете картину мира человека.

Центр субконтрактации Пермь Хабибулин Руслан

С уважением, консультант Центра субконтрактацииХабибулин Руслан.

Консультации по увеличению сбыта выпускаемой продукции и увеличению количества клиентов и заказов на продукцию — Руслан Хабибулин

Записаться на консультацию по тел. (342) 262 86 75. subcontractperm.ru

Консультации проходят в Пермском центре субконтрактации по адресу, ул. Н.Островского 69